Co ustalić przed zleceniem druku?
Przy zamówieniu ulotek, wizytówek czy plakatów najlepiej od razu podać format, liczbę egzemplarzy, termin odbioru i sposób wykorzystania materiałów. Plakat przeznaczony do zawieszenia w lokalu może wymagać innego papieru niż ogłoszenie wystawiane na zewnątrz. Jeśli materiały mają trafić do punktów usługowych lub na wydarzenie w Giżycku, dobrze uwzględnić czas potrzebny na ich rozwiezienie. Data samego wydarzenia nie jest więc wystarczającą informacją o oczekiwanym terminie druku.
Przed kontaktem z drukarnią należy też ustalić, czy projekt jest już gotowy, czy potrzebne będzie jego przygotowanie albo poprawienie. Nie każda wycena obejmuje pracę nad projektem. Przy większym zamówieniu można zapytać o próbny wydruk lub możliwość zaakceptowania ostatecznej wersji przed rozpoczęciem produkcji. To szczególnie przydatne przy materiałach zawierających cennik, numer telefonu, kod QR lub datę imprezy: pomyłka w takich danych może oznaczać konieczność ponownego druku całego nakładu.
Plik, kolory i papier
Plik, który dobrze wygląda na ekranie telefonu, nie zawsze nadaje się do druku. Grafiki pobrane z internetu mogą mieć zbyt niską rozdzielczość, a tekst umieszczony blisko krawędzi może zostać przycięty. Przed wysłaniem zamówienia należy zapytać drukarnię o wymagany format pliku, spady i marginesy bezpieczeństwa. Przy projektach z fotografiami lub dokładnie określonymi barwami dobrze ustalić również sposób przygotowania kolorów. Odcień na gotowym papierze może różnić się od tego, który widać na monitorze.
- Format: czy podany wymiar dotyczy gotowego produktu, czy arkusza przed przycięciem?
- Papier: jaka gramatura i rodzaj powierzchni pasują do planowanego zastosowania?
- Wykończenie: czy cena obejmuje cięcie, składanie, laminowanie lub inne prace po wydruku?
- Plik: czy drukarnia sprawdza go przed realizacją i informuje o wykrytych błędach?
Termin i koszt zamówienia
Czas realizacji zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Znaczenie mają także dostępność wybranego papieru, rodzaj wykończenia i to, czy projekt wymaga poprawek. Przy pilnym zleceniu lepiej podać konkretny dzień i godzinę, do której materiały muszą być gotowe, zamiast pytać ogólnie o druk „na szybko”. Przed potwierdzeniem zamówienia należy sprawdzić, czy podana cena dotyczy całego nakładu i uwzględnia przygotowanie projektu, dodatkowe poprawki oraz odbiór lub dostawę. Gdy zamawiane są materiały na sezon turystyczny, festyn lub otwarcie lokalu, dobrze zostawić czas na kontrolę gotowych egzemplarzy przed ich rozdaniem.